国立大学法人 神戸大学
そのような取り組みを進めていた2013年2月に、ソロエルアリーナ導入の検討が始まりました。財務部契約課調達グループの福田周平さんは、導入についてこのように語ってくださいました。
そして、約8ヶ月後となる10月に運用を開始されました。
検討を開始されてからスピーディに導入に至ったという神戸大学様。取材させていただいた時点ではまだ導入されて半年ほどでしたが、いくつかの効果を早くも実感されたとのことでした。
「現在は8%ほどのコスト削減を見込んでいますが、これからその数字はさらに大きくなると期待しています。購入する品は文房具や事務用品が中心なのですが、実は先日ある事務用品を年間契約しようと6社さんにお見積を依頼しました。最も安い価格の業者さんと契約する予定だったのですが、調べてみたらソロエルアリーナの方がより安かったということがありました。品数の多さもありますが、やはりコスト面での効果は非常に大きくてありがたいですね」（福田周平様）
「“購買の見える化”というのも、本当にメリットですね。それまでは把握できていなかったのですが、いつ誰が何を購入したかがすべてデータ化されているので、今後の改善につなぐことができます。また購買の傾向を見ながら、環境配慮型の商品やよりオススメの品を大学として伝えることができるので、これからもっと効率化を図っていけると思いますね」（畑基様）
「これまでは注文受付から商品の納品までを一社が手がけることがほとんどでした。もちろん前例のない話ですが、場合によっては不正経理が成立してしまう土壌だったのです。しかしソロエルアリーナの場合は、アスクル様・物流会社様・請求先（エージェント様）とそれぞれが独立しているため、どこかで間違いがあってもデータとしてエラーが起こる仕組みになっているのです。その意味で不正経理防止にも効果があって、非常に安心と言えますね」
一部の学部が未導入など、これから全学でソロエルアリーナの活用を計画されている神戸大学様。「これから神戸大学全体としての導入を推進して、さらなるコストカットと効率化を実現していきたいですね」と、財務部契約課課長の畑基様は力強く語ってくださいました。
コスト削減の効果に驚きました
川崎造船所の設立者、川崎正蔵氏の遺志によって1917年に創立された私立川崎商船学校をルーツに、2003年に神戸大学と統合して新しく誕生した神戸大学海事科学部様。海洋に関する、あらゆる科学・技術のスペシャリストを輩出しつづけている学部です。
その海事科学部で会計係を務められている大出里美様に、ソロエルアリーナのご利用についてお話を伺いました。
「会計係では、先生方からの依頼を受けて購買を行っています。海事科学部は授業や研究・実験の他、船舶実習のある特殊な学部のため、文房具類や事務用品の他、研究機器、航海用の食品、食器類、洗剤類、また船舶の部品など、さまざまな物品を調達しています。その中の主に文房具類や事務用品、パソコン関連商品、実験用器具、家具などもソロエルアリーナを利用しています」
購入依頼を受けた多様な品を検索し、最もコストの低いところで発注することが大出様の重要な役割。ボリュームディスカウントのあるソロエルアリーナを活用する毎に、コスト削減につながっていると実感されているそうです。
「コスト削減はこれまでも重要なテーマでした。いろいろな取り組みを進めていますが、ソロエルアリーナを導入してこれまでと同じ品を購入するのも安くなり、本当に助かっています。先生方からも『早く教えてくれれば良かったのに！』と言われるくらいです（笑）」
